Justification of the Project
So, what’s your answer to my yesterday’s questions? I bet you have a lot to say.
This is the first core principle: Continued Business Justification
There are reasons for doing any project. If you absolutely have no reason for doing your projects, please get in touch with me; I’ll introduce a good therapist to you ;)
Sometimes we do projects to earn money. Sometimes for increasing our credit and improving our brand. Sometimes for entering into a new market and increasing opportunities. Sometimes for the society’s benefit. But most of the time, for a combination of different elements I’ve mentioned. It’s called the “justification” of your project.
The point is that you should know why you’re doing the project, and preferably document and quantify it. It’s documented in your “business case”. Then, you should use it to “direct” your project. Directing means making high-level decisions.
Let me give you an example: imagine two otherwise identical projects. One is being done to earn money, and the other for increasing our credit. Now we are behind schedule, and we must recover. There are only two options:
- option A: to spend more money on the project, and
- option B: to decrease the quality to a minimum acceptable level
How do you choose?
You will probably choose the second option when the project is being done for money, and the first option when the project is being done for increasing your credit. That’s how the justification of the project impacts your high-level decisions.
Alright, it was our first core principle: continuous business justification.
We’ll discuss the second principle tomorrow. Have you heard the story of the executive that caused his company to lose millions of Dollars? He resigned, but the CEO didn’t accept the resignation.
انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association
plan first
A friend of mine and I had to be somewhere, and we were late. We got in the car, and I started the navigation system. I was checking alternative routes when she told me, “Nader! We’re late! Come on! Let’s go!”
Well, I was spending more time than usual on the navigation system exactly because we were late. We couldn’t afford any mistakes or a less-than-optimum route. Was it a bad idea?
You probably agree with me on this. However, when it’s time to manage our projects, we’re so enthusiastic that we just start driving, without setting the navigation system. Sometimes we get lost, and sometimes we just arrive late. Both are undesirable.
We plan first, before executing the project. Execution, in the PMBOK Guide, is nothing but materializing the plan.
So, we’re going to plan our project before executing it. How do you start planning? Please don’t tell me “I start preparing the schedule.”
21 تیرماه، روز جهانی بدون پلاستیک
روزنامه فرهیختگان - نسرین نیکنام: آگاهی از مضرات باقی ماندن پلاستیک در طبیعت و تجدیدپذیر نبودن آن سبب شده که در سالهای اخیر سازمان محیطزیست و شهرداری تهران تلاش کنند با اجرای برنامههای فرهنگی گامهایی را برای کاهش استفاده از کیسههای پلاستیکی بردارند اما آمارها نشان میدهد که این اقدامات خیلی موثر نبوده و تا رسیدن به نقطه ایدهآل و استفاده نکردن از کیسههای پلاستیکی راه زیادی باقی مانده است. حسین جعفری، مدیرعامل سازمان مدیریت پسماند شهر تهران معتقد است: «نه به کیسههای پلاستیکی در روز بدون نایلکس باید به رویه فرهنگی شهروندان تبدیل شود.»
بلای جان انسان و حیوان
بالا رفتن حساسیتها مبنیبر استفاده نکردن از کیسههای پلاستیکی تا جایی پیش رفت که به غیر از انسانها، حیوانات و آبزیان هم گرفتار آلودگی ناشی از وجود کیسههای پلاستیک در طبیعت و دریا شدند. رهاکردن کیسهها در فضای باز سبب میشود که آنها به همراه باد جابهجا شده و وارد رودخانهها و کانالهای آب شوند؛ در نتیجه موجب گرفتگی آبراههها میشوند و در بسیاری موارد به علت ساکن ماندن آب، زاد و ولد انواع حشرات افزایش مییابد.
از سوی دیگر وقتی کیسههای پلاستیکی وارد محیطزیست دریایی میشوند زنجیره غذایی جانوران دریایی را با خطر جدی مواجه میکنند، از این رو سالانه هزاران گونه از جانوران آبزی از قبیل وال، دلفین، فک و لاکپشت و نیز پرندگان دریایی بر اثر خوردن این کیسهها و خفگی ناشی از آن میمیرند. جالب است بدانید که کیسههای بلعیده شده حتی پس از مرگ جانوران و تجزیه آنها نیز سالم باقی میمانند، بنابراین دوباره پراکنده شده و از بین بردن حیاتی دیگر را ادامه میدهند.
شیرابه، دشمن خطرناک
خاک و آب
یکی از راههایی که مدیران شهری برای کنترل پلاستیک و ممانعت از رها نشدن آن در طبیعت اتخاذ کردند دفن آنها بود اما نتیجه این اقدام تولید شیرابه و نفوذ آن به آبهای زیرزمینی بود که این معضل در شهرهای شمالی به دلیل ورود شیرابه به دریا بزرگتر و حادتر شد. شیرابهها با ترکیباتی نظیر فلزات سنگین و سایر ترکیبات خطرناک جزء ترکیبات زیانآور برای محیطزیست هستند و سلامت انسانها و حیوانات از هر طرف با تهدید جدی روبهرو است.
بلای جان انسان و حیوان
تولید روزانه 500 تن زباله در کشورآمار و ارقام نشان میدهد کشور ما به علت اینکه تولیدکننده پتروشیمی است جزء کشورهای پرمصرف دنیا از لحاظ کیسههای پلاستیکی به شمار میآید. به گفته محمد حیدرزاده، مدیرکل محیطزیست استان تهران، میزان پلاستیک تولیدی در ایران 177 هزار تن است که معادل 500 تن در روز است و شاید تغییر ذائقه خرید مردم دلیلی بر افزایش تولید کیسههای پلاستیکی باشد که به نوعی سیستم خرید زنبیلی به خرید بستهبندی تغییر شکل داده است.
البته این معضل تنها گریبان کشور ما را نگرفته بلکه بسیاری از کشورهای دنیا نیز با تهدید جدی در زمینه رشد استفاده از کیسههای پلاستیکی روبهرو هستند اما فرق کشور ما با کشورهای دیگر این است که آنها برنامههای جدی و پیگیرانهای را برای برخورد با این معضل اجرایی میکنند اما در ایران برنامههای پیشنهادی خیلی جدی گرفته نمیشود. برای مثال در کانادا، امارات متحده عربی و انگلیس، قوانین تشویقی و تنبیهی در زمینه مصرف کیسه پلاستیکی اعمال شده است مانند اخذ مالیات هزینه کیسه پلاستیکی از مصرفکننده که بهعنوان سیاستهای تنبیهی اعمال میشود و سیاستهای تشویقی مانند معافیتهای مالیاتی از فروشندگانی که کیسههای پلاستیکی را حذف میکنند.
راهکار چیست؟
مدیرکل محیطزیست استان تهران در پاسخ به این پرسش که راهکار اساسی برای کاهش مصرف کیسههای پلاستیکی چیست، میگوید: «بهترین و اجراییترین کار استفاده از کیسههای الیاف طبیعی یا پلاستیکهای زیستی است زیرا این نوع پلاستیکها از مواد طبیعی نظیر نشاسته ذرت، روغن گیاهی و نشاسته نخود به دست آمده و به راحتی بازیافت میشوند.»
بلای جان انسان و حیوان
البته در این میان نباید از نقش رسانهها برای آگاهی دادن به مردم هم غافل شد. فرهنگسازی و آموزش استفاده از کیسههای الیافی (سازگار با محیطزیست) میتواند به راحتی به حذف کیسههای پلاستیکی منجر شود. حیدرزاده تاکید میکند: «تا پیش از تولید کیسههای سازگار با محیطزیست، تنها راهکار در زمینه مقابله با انباشت زبالههای پلاستیکی، ممنوعیت استفاده از این کیسهها یا تشویق به بازیافت آنها بود اما با ورود کیسههای سازگار با محیطزیست که بهطور طبیعی قابل تجزیه هستند، مسیر این مبارزه تغییر کرد.»
معضل وجود پلاستیک تنها به کیسههای نایلکس محدود نمیشود بلکه تولید روزافزون بطریهای نوشابه و آبمعدنی نیز تاثیر زیادی در افزایش تولید پلاستیک در کشور دارد و این آسیب تنها توسط مردم یا فقط دولت قابل حل نیست بلکه این دغدغه ملی و بینالمللی نیاز به همکاریهای بیشتر و جدیتر از هر دو سو دارد.
(ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association
معرفی رشته عمران آب و فاضلاب
در این میان رشته هایی همچون بهداشت محیط به کلیه جنبه های زیست محیطی مانند: آلودگیهای میکروبی-شیمیایی و یا رادیواکتیو و در کنار آن نحوه پاکسازی و تصفیه آنها پرداخته اند. رشته های دیگر همچون عمران با گرایش محیط زیست نیز به اینگونه موارد می پردازند. لیکن رشته هایی همچون عمران با گرایش آب و فاضلاب بطور خاص به بررسی پاکسازی منابع آب از آلودگیهای مختلف می پردازد.
هدف از تربیت افراد در رشته مهندسی عمران - آب و فاضلاب دانش آموخته نمودن افراد متخصص جهت طراحی نگهداری و تعمیرات سیستم های آب و فاضلاب می باشد. با توجه به اهمیت بهداشتی کنترل آلودگیهای آب استفاده از افراد آموزش دیده در این رشته در راس برنامه های دولتها قرار گرفته است. مشاغلی که دانش آموخته گان این رشته می توانند در آن جذب گردند عبارتند از: کارشناس تصفه خانه های آب و یا فاضلاب-کارشناس برنامه ریزی آب و فاضلاب-کارشناس طرحهای استحصال آب-کارشناس مصارف آب-کارشناس طراحی و اجرای شبکه های جمع آوری فاضلاب و یا انتقال و توزیع آب-کارشناس طرحهای آبرسانی و کارشناس ناظر تاسیسات آب و فاضلاب است.
داستان مدیریتی
ناگهان مدیر بخش فروش، وسط حرف او پرید و گفت: “اشتباه است! بهترین تولید دنیا بی فایده است مگر اینکه برای فروش آن، بخش فروش و بازاریابی نهایت سعی خود را بکند.”
معاون سازمان که مسئول روابط عمومی و همگانی بود، نظر دیگری داشت و میگفت: “اگر شما درون و برون شرکت تصویر خوبی نداشته باشید، شکست حتمی است. هیچ کس محصول شرکتی را که مورد اطمینان نیست نمیخرد.”
دیگر معاون رئیس که مسئولیت روابط انسانی سازمان را به عهده داشت، در واکنش به او گفت: “ما همه می دانیم که قدرت یک شرکت بر پایه افراد آن شرکت است. یک شرکت با افرادی که شخصا” دارای انگیزه قوی منفی هستند، به بن بست میرسد.”
هر یک از چهار مرد بلند پرواز در زمینه مودر علاقه خود بحث می کردند. بحث ادامه یافت تا این که رئیس ناهار خود را تمام کرد. او هنگام بیرون رفتن از رستوران کنار غرفه آنها ایستاد و گفت: “آقایان محترم، من ناخودآگاه به صحبت های شما گوش کردم و از افتخاری که هر یک از شما در قسمت خود بدست آورده اید، لذت بردم، اما باید بگویم که تجربه به من نشان داده است همه شما اشتباه میکنید. هیچ بخشی از یک شرکت به تنهایی مسئول موفقیت آن نیست. اگر شما به عمق مساله فکر کنید، در مییابید که مدیریت یک شرکت موفق درست مثل شعبده بازی است که سعی میکند ۵ توپ را در هوا نگه دارد. چهار عدد از این توپ ها نارنجی هستند و روی یکی از آنها نوشته شده است : “تولید”. روی دیگری نوشته شده است: “فروش”. روی توپ دیگر نوشته شده “روابط عمومی و همگانی ” و روی توپ چهارم نوشته شده : “مردم”. علاوه بر این چهار توپ نارنجی ، یک توپ قرمز وجود دارد. روی این توپ قرمز نوشته شده است: “سود”. همیشه شعبده باز باید به خاطر داشته باشد که هر چه اتفاق بیفتد نباید توپ قرمز را روی زمین بیندازد.”
حق با او بود. یک شرکت با بهترین میزان تولید، عالیترین وجه در بین مردم، داشتن افراد بسیار متعهد و پشتیبانی مالی بسیار بالا، بدون سود به زودی دچار مشکل میشود. مشکلی که به سرعت ۵۰۰ شرکت موفق را به یک خاطره تبدیل می کند.
شرح حکایت
در اغلب سازمانها بعضی از مدیران و بخشها، نقش خود را کلیدی و یا اصل و بقیه را حاشیه میپندارند و اهمیت و جایگاه خود را بیش از بیش در سازمان بزرگ میپندارند به گونه ای که نقش دیگران را نادیده میانگارند و از این نکته غافلند که سازمان آنها در حقیقت یک سیستم بهم پیوسته است و موفقیت هر عضو از اعضا وابسته به سایرین است.
(ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association
مدیریت مالی چیست
ما از خود مرتبا سوال میکنیم که ارزش فلان دارایی . کالا و سرمایه گذاری چقدر است همچنین مدیریت مالی با اتخاذ بهترین تصمیمات سر و کار دارد مثلا آیا در یک پروژه خاصی سرمایه گذاری شود یا خیر؟ بطور کلی مدیریت مالی دارای سه محدوده اصلی است .
1- مدیریت مالی در شرکت هایی سهامی.
2- مدیریت مالی در سرمایه گذاری.
3- مدیریت مالی در بازارهای سرمایه و واسطه های مالی.
پس اگر ما مالیه را به عنوان حرفه آینده خویش انتخاب کنیم باید در رابطه به هزینهای هر یک از محدوده های فوق آگاهی کامل داشته باشیم. که مدیریت مالی در شرکت های سهامی بر شیوه ایجاد و حفظ ارزش تاکید میکند .
طور مثال شرکت میکروسافت برای توسعه و بازار یابی محصولات خویش بیش از ده ها ملیون دالر هزینه کرده است تا بتواند ارزش ایجاد شده از فروش محصولات قبلی خود را حفظ نماید. تصمیم های مدیریت مالی مانند سایر علوم مبتنی بر نظریه های علمی است.
بصورت عموم مدیریت مالی در تمام موسسات بازرگانی.بانکهاو سایر موسسات مالی همچو شرکت های تولیدی و خرده فروشی ها نقش مهمی را ایفا مکند مدیریت مالی در موسساتی همچو مدارس،شفاخانه ها،و حتی شاهراه ها کاربرد دارند.
بطور کلی در یک شرکت مدیران زیادی وجود دارند که یکی از مهم ترین آنها میتواند مدیر مالی باشد چرا که اداره بخش مالی شرکت را بر عهده دارد که مهمترین بخش شرکت های تجارتی و تولیدی میباشد.
نقش کلیدی مدیر مالی
مدیران مالی در شرکت ها نقش محوری را دارا اند و وظایف مدیران مالی در سازمانها به طور خلاصه میتوان شامل بودجه بندی ، تامین مالی در بازار های مالی و ارزیابی پروژه های سرمایه وی و بازاریابی دانست.
تقاضای روز افزون که برای مدیریت مالی بوجود آمده از دو عامل سرچشمه میگیرد .
1- روشهای تجزیه وتحلیل مالی وپیچیده تر شدن بازار های سهام.
2-جهانی شدن شرکتهای زیاد که نیاز به تامین مالی خارجی دارند
بنا بر این مدیران مالی نه تنها باید از فرهنگ تجارتی شرکت و کشور خود آگاه باشند بلکه باید با فرهنگ تجارتی و قوانین مالی کشورهای که با آنها داد و ستد بازرگانی دارند نیز آشنا باشند.
وظایف مدیر مالی
وظایف اصلی مدیر مالی تصمیم گیری در مورد سه مطلب مهم است.
1- تصمیم در مورد سرمایه گذاری .
2- تصمیم در باره تامین مالی.
3- تصمیم در مورد تقسیم سود سهام.
هر یک از این تصمیم ها باید در رابطه به هدف شرکت باشدکه ترکیب هر سه مورد فوق ارزش شرکت را برای سهامداران حد اکثر خواهد کرد.
تصمیم گیری در رابطه به سرمایه گذاری از جمله مهمترین تصمیم ها برای مدیر مالی یک شرکت مباشد تا بتواند چنان سرمایه گذاری کند که اهداف مالیکین و مشتریان را به نحوه احسن برآورده سازد.
همین قسم تصمیم گیری در رابطه به تامین مالی ترکیب ویا ساختار سرمایه مباشد.
و همین قسم تصمیم گیری در مورد تقسیم سود سهام که شامل درصدی از درآمد شرکت است که به سهام داران سالانه به عنوان سود سهام شان پرداخت میشود میباشد.
تاریخچه مدیریت مالی
مدیریت مالی مد ت ها به عنوان بخشی از اقتصاد محسوب میشد که در اوایل قرن بیستم مدیریت مالی به عنوان رشته جداه از اقتصاد مطرح شد.که در ابتدا مدیریت مالی با مسایلی همچو ابزارهای مالی ،موسسات مالی و بازار سرمایه سروکار داشت.
که بالاخیردر سال 1900 مدیریت مالی یک رشته علمی محسوب شد.که از آن زمان تا کنون وظایف مدیریت مالی دستخوش تغیر بوده و تردیدی نیست که در آینده نیز شاهد تغیرات بیشتری باشد
با پیمایش صنایع جدید و اقدامات صنایع قدیم در راهی دست یابی به تغیراتی ناشی ازتکنالوژی نوین و سازش به آن مبحث مدیریت مالی نیز بر پایه علمی استوار گردید این رشته علمی با استفاده از علوم کامپیوتر، پژوهش عملیاتی و اقتصاد سنجی همچنان راهی تکامل می پیماید که این روشهای علمی از سال 1950 به این طرف یکی بعد از دیگری عرضه شد .
در طول دهه 1930 شرکت ها با ورشکستگی و تجدید سازماندهی همچنین با کمبود نقدینگی مواجه شدند و قوانین و مقررات را برای بازاراوراق بهادار تنظیم گردید اگر چه در دهه چهل و اوایل دهه پنجاه موضوع مدیریت مالی جنبه توصیفی داشت ولی موضوع بنگاها بیشتر از دیدگاهای خارج از سازمان متوجه مدیران مالی بود .
به هر ترتیب حرکت بسوی تجزیه و تحلیل از پایان دهه پنجاه شروع شد و باعث شد تا تصمیمات مدیران بسوی به حد اکثر رساندن ارزش سهام شرکت ها سوق داده شود که تاکید بر موضوع حد اکثر رساندن ارزش هر شرکت تا قرن 21 ادامه یافت . با توجه به آنچه تا کننون گفتیم سیر تکاملی مدیریت مالی دارای سه ویژگی مهم به شرح ذیل است.
1- مدیریت مالی رشته نسبتا جدید و شاخه از علم مدیریت است.
2- مدیریت مالی آنگونه که در حال حاضر بکار میرود بر تصمیم گیری استوار است.
3- حرکت مستمر و سرعت فراینده پیشرفتهای اقتصادی نوید بخش این است که مدیریت مالی نه تنها نقش مهمی را به عهده میگیرد بلکه بر سرعت پیشرفت این رشته علمی باز هم افزوده خواهد شد تا بتواند راه گشای مدیران شرکت های باشد که همواره بامسایل و مشکلات تازه روبرو هستند .
نقش مدیران مالی در شرکت ها
بطور عموم مدیران مالی در شرکتها نقش بسیار مهمی از هر لحاظ دارا میباشند که چند وظیفه آنهارا بطور مختصر ذکرمیکنیم.
1-نظارت بر فعالیتهای حسابداری طرهای طویل مدت برای شرکتها و کنترول خرج هزینه ها مطابق مقررات محاسبات عمومی و مقررات مالی شرکت.
2- نظارت و کنترول بر اسناد و اوراق بهادار و وجوه نقدی و ارزی و حساب بانکی شرکت و کنترول وجوه برای مصارف شرکت و جابجای بموقع حسابها.
3- نظارت بر انجام فعالیتهای حسابداری مالی وکنترول لازم در مورد نگهداری دفاتر حسابداری مالی.
4- نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه و کنترول هزینه های جاری وسرمایه شرکت و ارایه به هیت مدیره و مجمع عمومی شرکا
5- نظارت بر تامین عتبارات و وجو لازم برای سرمایه گذاری دراز مدت طرح های مختلف وباز پرداخت قرضه ها و سر رسیدها.
6- نظارت بر فعالیتهای واحد خدماتی ماشینی و نیز برسی و اجرای روشها و تکنیکها و تایید برنامه های طراهی شده توسط واحدهای خدماتی ماشینی.
۷- نظارت و برسی وتفسیر آیین نامه ها،دستورالعملها ومقررات مالی تهیه شده توسط امور تدوین و مقررات صنعت نفت و کنترولهای لازم برای اجرای آن.
۸- نظارت بر امور طراحی ،اجرا و کاربرد روشهای سیستمهای یکنواخت مالی و صنعتی در سطح صنعت.
۹- حسابداری طرحها و امور ذیحسابی نظارت بر تدوین ، کنترول و هماهنگی مقررات مالی نظارت بر برسی مسایل مالیاتی شرکتها تابعه.
(ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association
What Are We Doing?
After a while, I asked about the measurements: “What’s the acceptable range? What should we do if it’s outside the range?”
The friend who had suggested checking the heart rate in the first place simply replied, “I have no idea, but I know it’s important to measure the heart rate.”
Have you had a similar experience in your projects? I think so. I have too.
Consider it a rule: don’t do anything unless you have a clear purpose for it.
PMBOK is a great resource for showing you the purpose of individual PM activities. They are all identified by their connection with other activities; that’s what we call integration.
PMBOK is all about integration.
انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association